屯溪区司法局档案管理制度

第一条 为进一步加强对局档案的管理，逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，制定本管理制度。

第一章  档案归档

第二条 局档案由局办公室负责统一管理，明确专人负责。档案室管理人员，要按照档案立卷归档要求及时督促各股（室）、中心、司法所完成归档工作。

第三条  凡是本局在各项活动中形成的，文书、图表、声像、电子信息等各种门类、不同形式具有保存价值的材料，及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。

第四条 文书类文件材料的归档工作，由办公室确定专人负责，在每年3月底前将上年度本局形成的、上级机关和平行机关发来的有针对性的；下级机关报送的、有保存价值的文件材料按照文书立卷的要求，进行收集整理，上述材料归档后，交局档案室，并办理相关手续。

    第五条 基建采购类文件材料的归档工作，由项目实施股（室）、中心、司法所负责。对项目实施中形成的文字材料、图纸图表、招投标文件等，按照相关档案立卷要求，做好收集、积累、整理、立卷归档，在项目竣工验收后或采购完成后30日内交局档案室，并办理交接手续。

第六条 会计类文件材料的归档工作，由局财务工作人员负责收集、积累、整理，对形成的文字材料、凭证、账簿、报表等，按照会计档案立卷要求归档，暂由会计机构保存一年后，交局档案室，并办理交接手续。

第七条 业务类文件材料的归档工作，由业务股（室）、中心牵头，司法所负责，将工作中形成的各种文件材料进行收集、积累、整理，按照普法宣传、人民调解、安置帮教、行政复议案卷 行政应诉案卷、区政府重大行政决策（行政规范性文件）案卷、重大执法决定备案等业务档案立卷要求归档，按年度于每年年终考核检查完成后交局档案室，并办理交接手续。

   第八条 声像类文件材料的归档工作，由办公室牵头，各股（室）、中心负责收集、积累、整理，将各项活动中的声像材料，按照声像档案立卷要求归档。每年3月底前交局档案室，并办理交接手续。

第九条 其它门类文件材料的归档工作，由有关股（室）、中心负责收集、积累、整理，按照要求归档，交局档案室，并办理交接手续。

第十条 各责任股（室）、中心、司法所要严格按照档案法及档案管理有关规定，严格把好立卷归档关，档案达到标准化、规划化。立卷归档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。严禁不符合要求的文件材料归档。

第十一条 为了便于查找和利用，档案管理人员按照上述类别做好档案分类存放、集中统一管理工作。档案入室和移出要进行登记、统计。

第二章  档案保管

第十二条 档案室应实行专人负责管理，档案室钥匙由办公室统一负责保管。

第十三条 非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室。离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙。

第十四条  档案室应保持清洁卫生，通风干燥。严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。经常检查室内防火、防潮用品，切实做好“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)工作。

第十五条 档案室管理人员应经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

第三章 档案利用

第十六条 凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

第十七条 档案室档案原则上只向本单位工作人员提供调阅。外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在阅档室查阅，不得借出室外。

第十八条 非党员不得查阅有关党内档案。

第十九条 查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

第四章 档案保密

第二十条 档案管理人员必须树立高度的保密观念，认真学习贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密工作的制度、规定，不断增强保密法律意识，严格遵守党和国家各项保密制度，确保档案秘密的安全。

第二十一条 切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、保管等工作。凡借阅机密、秘密档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查阅。

第二十二条 在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，将绝密、机密、秘密文件资料登记造册，统一销毁。销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主要领导批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。

第二十三条 如有失、泄密事件发生，必须及时向分管领导汇报，并立即采取补救措施。

本制度自印发之日起执行。